Statuten

Statuten Normen & Waarden

voetbalvereniging DCV Krimpen aan den IJssel

Inhoudsopgave

1. Inleiding

2. Doelstelling

2.1 Beleidskader: preventief en correctief optreden

3. KNVB Convenant

4. Gedragsregels

5. Normen en Waardencommissie (N&W)

5.1 Taakstelling

5.2 Samenstelling

5.3 Werkwijze

6 Sancties

Bijlagen

Bijlage 1: Samenstelling Normen- en Waardencommissie en termijnstelling

Bijlage 2: Gedragsregels ten aanzien van de aandachtsgebieden:

Bijlage 3: Gedragsregels ten aanzien van de doelgroepen:

Bijlage 4: Modelformulier klachten

Bijlage 5: Overzicht sancties

1. Inleiding

De voetbalvereniging DCV biedt haar leden de gelegenheid om te kunnen voetballen ongeacht het doel: prestatie- dan wel recreatie voetbal. Belangrijk is dat spelers plezier beleven in het voetbal en zich kunnen ontwikkelen. Een goede organisatie van de vereniging draagt daar toe bij, zo ook duidelijkheid waar DCV voor staat. De club voelt zich in dat opzicht verantwoordelijk niet alleen voor alles wat zich op het eigen sportcomplex afspeelt maar ook namens DCV daar buiten, niet alleen wat de voetbalsport betreft maar ook waar het gaat om de beleving en het gevoel van geborgenheid / veiligheid. Ons sportcomplex moet aanvoelen als een ontmoetingsplek waartoe sporters zich thuis en tot elkaar aangetrokken voelen om gezamenlijk met plezier en voldoening kunnen voetballen.

DCV is zich ervan bewust dat de club met alle spelers, begeleiders, trainers, scheidsrechters, vrijwilligers maar ook de ouders / verzorgers, een weerspiegeling is van de maatschappij, waar ook de club deel van uitmaakt en waar gedragsregels gelden, maar waar zich ook incidenten en excessen voordoen die niet passen binnen wat we beschouwen als normale en acceptabele omgangsvormen. Dat betekent niet dat we normoverschrijdend gedrag binnen de vereniging maar moeten accepteren als maatschappelijk verschijnsel.

Om die reden heeft DCV gedragsregels opgesteld die door het bestuur en de commissies actief worden uitgedragen, maar ook trainers, begeleiders, scheidsrechters, vrijwilligers en ouders / verzorgers hebben een belangrijke verantwoordelijkheid en een voorbeeldfunctie als het gaat om het uitdragen en het bewaken van de gedragsregels.

Dat heeft bijgedragen tot het statuut Normen & Waarden van DCV. Bij het opstellen van dit statuut is rekening gehouden met hieronder benoemde aandachtsgebieden. De gedragsregels gelden voor alle geledingen en doelgroepen, die onderdeel zijn van de totale organisatie van DCV.

Aandachtsgebieden:

Sportcomplex
Kantine
Kleedkamers
Velden
Kleding en materiaal
Alcohol, tabak en drugs

Doelgroepen:

Speler / aanvoerder
Kaderlid (trainer/leider/vrijwilliger)
scheidsrechter
Ouder / verzorger en toeschouwer

Over wie gaat het?
Iedereen die lid is, lid wil worden, dan wel als trainer / leider / vrijwilliger / scheidsrechter / kaderlid bij DCV wil werken, moet van de gedragscode op de hoogte zijn. Voor jeugdleden geldt bovendien dat ook de ouders / verzorgers op de hoogte moeten zijn van de gedragscode. De gedragscode wordt door iedereen bij DCV uitgedragen en nageleefd. We moeten elkaar hier op kunnen en durven aanspreken.

Waarover gaat het?

Het gaat over hoe we met elkaar om willen gaan, het gaat over regels en het gaat over wat we normaal vinden en niet normaal vinden. We noemen dit: Normen en Waarden. Het is daarom van belang om eerst duidelijk te krijgen wat die regels zijn die DCV voorstaat en wat daaronder wordt verstaan. om ertoe te komen dat iedereen weet. Daarna spreken we met iedereen af wat we daaronder verstaan (wat is normaal en wat is niet normaal).

Wat gebeurt er als mensen (spelers, trainers, leiders, toeschouwers, ouders, vrijwilligers, kaderleden, scheidsrechters) zich niet aan de regels van de gedragscode houden? Dan neemt de club maatregelen ook wel sancties genoemd.

2. Doelstelling
Het valt niet meer te ontkennen dat er op en rondom de voetbalvelden steeds vaker sprake is van conflicten of incidenten die het voetbalspel in een kwaad daglicht stellen. De simpele constatering dat de voetballerij een afspiegeling is van de maatschappij mag niet langer de dooddoener zijn en wat in belangrijke mate heeft bijgedragen tot de samenstelling van deze gedragsregels en waarmee adhesie van een ieder voor deze ontwikkelingen gepast is.

Het bestuur van onze vereniging wil in KNVB-verband meehelpen om excessen tegen te gaan door dit statuut in het leven te roepen en preventief en correctief beleid te voeren waar het gaat om het sociaal-ethisch beleid binnen de invloedssfeer van onze vereniging . Als uitgangspunt geldt de code die het Landelijk Platform Tegen Geweld op Straat geformuleerd heeft, kernachtig weergegeven: “Respect voor de ander, Geweldloosheid, Aanspreekbaarheid op gedrag en op het bepalen van eigen grenzen bij wat toelaatbaar is en wat niet”.

2.1 Beleidskader: preventief en correctief optreden
Het beleid zal er op gericht zijn om excessen te voorkomen (preventief), maar ook, indien deze voorkomen, consequent handelend op te treden (correctief). Het instellen van dit statuut vormt dan ook een duidelijk signaal naar alle leden en bezoekers van DCV, dat elke vorm van verbaal en / of fysiek geweld niet kan en niet zal worden getolereerd.

Preventief beleid bestaat hieruit, dat er gedragsregels worden opgesteld, waaraan de leden (en gasten / bezoekers) zich dienen te houden en daarop kunnen worden aangesproken.

Correctief beleid wordt gevoerd indien leden (en gasten / bezoekers) zich anders gedragen dan de gedragsregels aangeven en daarom voor de tenuitvoerlegging van sancties in aanmerking komen.

Dit beleid wordt in de vereniging kenbaar gemaakt en verder uitgewerkt in een actieplan, waarin permanente voorlichting (ook voor nieuwe leden) een duidelijk waarneembare component dient te zijn.

De uitwerking van beleid is weergegeven in het actieplan en de uitvoering ervan wordt belegd bij een daartoe ingestelde ‘commissie Normen en Waarden’ (hierna te noemen N&W). Het beleid wordt regelmatig door N&W en het bestuur geëvalueerd en indien nodig voor het volgende seizoen bijgesteld.

Dit statuut dient te worden beschouwd als een specifiek huishoudelijk reglement op het gebied van gedragsreglementering. De verenigingsstatuten schrijven voor dat de bevoegdheid tot het vaststellen van een huishoudelijk reglement is voorbehouden aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) en is voorafgegaan aan een bestuursbesluit. Vooruitlopend op de instemming van de ALV treedt dit statuut (onofficieel) in werking nu het bestuur in vergadering akkoord is gegaan.

3. KNVB Convenant
Bij de totstandkoming van dit statuut (gedragsreglement) heeft het KNVB convenant een duidelijke rol gespeeld. Het vormt dan ook de leidraad en toetssteen voor de inhoud van dit statuut. Het KNVB Convenant luidt als volgt:

“De ondertekenaars KNVB, LBA, VVON, BZV, COVS:

Stellen vast dat er in toenemende mate sprake is van onrechtmatig handelen jegens scheidsrechters, assistent-scheidsrechters, tegenstanders en supporters;

Veroordelen elke vorm van verbaal en / of fysiek geweld bij de uitoefening van de voetbalsport;

Benadrukken dat ieder lid van de KNVB verplicht is de belangen van de voetbalsport niet te schaden;

Zijn van mening dat het beleid van alle bij de voetbalsport betrokkenen gericht dient te zijn op het bevorderen en doen bevorderen van wederzijds respect en begrip;

Stellen zich ten doel te komen tot algemeen geaccepteerde gedragscodes binnen de amateurvoetbalsport;

Verplichten zich alle in het werk te stellen om te komen tot naleving van reeds vastgestelde gedragscodes.”

Aan de inspanningsverplichting om dit convenant vorm en inhoud te geven voldoen wij door een algemeen geaccepteerde gedragscode op te stellen, die geldigheid heeft voor onze vereniging en door alles in het werk te stellen tot naleving daarvan te komen.

4. Gedragsregels
DCV vraagt nadrukkelijk aandacht voor normen en waarden voor, tijdens en na de beoefening van de voetbalsport. Hieronder volgt een aantal algemene regels, die zowel op het voetballen als op het gebruik en het betreden van het voetbalcomplex van toepassing zijn. Voetbal is een teamsport, die je met elkaar en de tegenstander in gezamenlijkheid beoefent. Wat dat betreft geldt: ‘Zonder samenspel geen voetbal en zonder tegenstander geen voetbal’.

We doen niets wat de goede naam van DCV in diskrediet kan brengen.
We onthouden ons van onsportief gedrag.
We gedragen ons waardig ten opzichte van onze medespelers, de tegenstander, de (assistent) scheidsrechter
We onthouden ons van discriminatie, grof taalgebruik, irriterend of kwetsend gedrag en pesten.
We gaan zorgvuldig en verantwoord om met eigendommen van DCV en ook die van andere verenigingen.
DCV is aangesloten bij het “Convenant van Voetbalverenigingen”, die onderling gegevens en informatie over (ex-)leden uitwisselen.

In de bijlage 2 en 3 worden de gedragsregels respectievelijk per aandachtsgebied en per doelgroep gespecificeerd

5. Norman en waardencommissie

5.1 Taakstelling

De commissie Normen en Waarden (N&W) is een door het bestuur ingestelde adviescommissie, die de volgende taakstelling heeft, die beantwoordt aan de in hoofdstuk 2 vermelde doelstelling:

Acties ontwikkelen en uitvoeren die blijk geven van het feit dat DCV de onderstaande doelstellingen onderschrijft:
- De door de KNVB op het gebied van te hanteren normen en waarden in de voetbalsport opgestelde regels
- het algemeen in de Nederlandse samenleving geaccepteerde geldende (al dan niet wettelijk geregelde) stelsel van normen en waarden (gevoed uit meerderheidsstandpunten voortgekomen uit traditie, gewoonte, integratie etc.)
- Bevorderen en bewaken van een goed en sportief verenigingsklimaat waarin elk lid zich thuis voelt, met respect en goede omgangsvormen met elkaar omgaat en zijn / haar sport op correcte wijze beoefent.
- Het bewaken van de in de Algemene Ledenvergadering vastgestelde gedragsregels van DCV welke te maken hebben met normen en waarden (opgenomen in hoofdstuk 3 van dit statuut).
- Het uitvoeren en evalueren van een procedure bij conflicten en incidenten (meldingsprocedure, hoor en wederhoor, strafoplegging, beroepsmogelijkheid etc.)

Hieruit kunnen de volgende deeltaken worden afgeleid:

Instrueren en voorlichten van trainers, leiders, medewerkers en spelers door middel van:

Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met technische staf;
Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met leden van de diverse commissies;
Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met barmedewerkers;
Het organiseren van bijeenkomsten met spelers (gedrag, spelregels, kleedkamerhygiëne, sancties, etc.);
Het (mede-)organiseren van ouderavonden;
Het verzorgen van voorlichting op de website.

Onderzoeken en beoordelen van conflicten en incidenten (adviesbevoegdheid):

Het behandelen van de schriftelijk aangemelde conflicten en incidenten conform de hierna beschreven werkwijze;
Het adviseren van het bestuur inzake de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie;
Toezicht en controle op de tenuitvoerlegging van de sanctie.

(Laten) toepassen van KNVB-regels en –richtlijnen:

Gebruik maken van KNVB publicaties zoals: Reglementenbundel, bewaarnummer en handleiding voor scheidsrechters;

Evaluatie en verslaglegging:

Jaarlijkse evaluatie van de uitvoering van het actieplan
Bijstelling van het actieplan voor het komende seizoen n.a.v. de evaluatieresultaten;
Jaarlijkse verslaglegging van N&W t.b.v. de ALV

5.2 Samenstelling
De N&W bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden, waarvan 1 voorzitter, 1 secretaris en verder leden. De leden kunnen elk één stem uitbrengen. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

De leden worden aangetrokken uit de volgende geledingen van de vereniging:

Bestuur (verplicht)
Jeugd (bij voorkeur een ouder van een jeugdspeler);
Senioren;
Technische staf;
(club)scheidsrechters

De leden worden benoemd door het bestuur.

Bij voorkeur zijn de voorzitter en de secretaris van deze commissie geen lid van het bestuur.

Noot: Tijdens de opstartperiode van de commissie kan hierop een uitzondering worden gemaakt. Na de opstartperiode (maximale duur 12 maanden) worden de functies dan overgedragen aan de commissieleden.

De commissie regelt zelf haar interne huishoudelijke werkwijze t.b.v. het voorzitterschap, het secretariaat, het uitschrijven van commissievergaderingen, agendering en verslaglegging. De verslaglegging wordt ter kennisneming aan het bestuur toegezonden.
Na behandeling van een normen en waarden incident rapporteert de commissie aan het bestuur.

5.3 Werkwijze

Kaderleden (trainers, leiders, etc.) blijven primair verantwoordelijk voor het nemen van eventuele maatregelen bij de speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis, dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. Indien de overtredingen van meer structurele aard zijn wordt de betreffende bestuurscommissie waaronder de activiteit ressorteert ingeschakeld. Ook gesprekken met betrokken overtreders en / of ouders van betrokken jeugdleden horen hierbij.

N&W wordt ingeschakeld bij de meer ernstige vormen van wangedrag of indien betrokken overtreder(s) er, al dan niet structureel, blijk van geven niet bevattelijk te zijn voor de opgelegde maatregelen door direct leidinggevenden. Voor deze incidenten en conflicten geldt de volgende procedure, waarop de werkwijze van N&W is gebaseerd:

Een ieder (zowel leden als niet-leden) kan aanspraak maken op het aanmelden van een incident en / of conflict, echter uitsluitend en voor zover dit conflict en / of incident betrekking heeft op de handhaafbare statuten en reglementen van KNVB en DCV.
Het incident en / of conflict wordt aangemeld bij het bestuur met behulp van het meldingsformulier zoals opgenomen in bijlage 1. Formulieren dienen binnen één week na het incident c.q. ontstaat van een conflict bij de secretaris te worden ingediend.
Afhankelijk van de aard c.q. ernst van het conflict of incident kan het bestuur op grond van artikel 6 van de verenigingsstatuten het besluit nemen tot een onmiddellijke voorlopige strafoplegging. Betrokkene wordt hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 3 werkdagen schriftelijk in kennis gesteld. Een kopie van dit schrijven wordt aan N&W gezonden.
Het bestuur verzoekt binnen twee werkdagen na ontvangst van het ontvankelijke bevonden meldingsformulier aan N&W de zaak in behandeling te nemen en het bestuur te adviseren over de op te leggen sanctie.
N&W (na eventueel noodzakelijke mondelinge of schriftelijke toelichting door de aanmelder van het conflict c.q. incident) deelt uiterlijk binnen één week na ontvangst van het verzoek van het bestuur aan betrokkene(n) schriftelijk mede, welke zaak aangaande hem / haar aanhangig is gemaakt.
Betrokkene wordt tegelijkertijd in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te verantwoorden. Deze schriftelijke verantwoording dient binnen één week na kennisgeving aan betrokkene in het bezit te zijn van N&W.
Op zijn / haar schriftelijke verantwoording wordt betrokkene (indien nodig) in de gelegenheid gesteld op een door N&W te bepalen tijd en plaats een mondelinge toelichting te verstrekken. Desgewenst kunnen hierbij ook getuige(n) en de aanmelder worden uitgenodigd, dit ter beoordeling van N&W. N&W maakt een verslag op van deze mondelinge verantwoording en zendt dit ook toe aan alle aanwezigen en het bestuur.
N&W stelt aan de hand van haar bevindingen de disciplinaire straf vast en adviseert het bestuur hieromtrent schriftelijk uiterlijk binnen drie weken nadat het bestuursverzoek als bedoeld onder punt 4 werd ontvangen.
Het bestuur bespreekt het advies en stelt (bij overname van het advies) betrokkene(n) in kennis van de opgelegde straf. Indien het bestuur een nadere toelichting wenst op het advies van N&W nodigt zij de commissie daarvoor uit Indien het bestuur uiteindelijk wenst af te wijken van het advies van N&W geeft het bestuur daarvoor schriftelijke argumentatie.

10. Het bestuur stelt betrokkene(n) in kennis van de opgelegde sanctie, waartegen statutair binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving een beroep kan worden aangetekend bij het bestuur. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

11. Een uitspraak van een opgelegde straf of vrijspraak wordt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur gepubliceerd op de website.

6. Sancties
Het bestuur is krachten artikel 6 van de Verenigingsstatuten en artikel 8 van het Huishoudelijk Reglement bevoegd tot strafoplegging van leden. Sancties kunnen worden opgelegd indien betrokken leden niet voldoen aan de verplichtingen van de leden zoals vastgelegd in artikel 5 van de statuten. Sancties kunnen bestaan uit:

Berisping
Taakstraffen
Uitsluiting van wedstrijden / trainingen
Schorsing in uitvoering van functies of activiteiten
Ontzetting van het lidmaatschap (royement)

Een schorsing is een verzwaarde vorm van uitsluiting waarbij het bestuur (een deel van ) de rechten verbonden aan het lidmaatschap kan ontzeggen. Tegen de vier eerste vormen van strafoplegging bestaat geen beroepsmogelijkheid. Het besluit van het bestuur is daar door eindoordeel.

Een royement wordt uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen (waaronder dit statuut met gedragsregels) en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, dan wel na sommatie nalatig blijft zijn verenigingscontributie te voldoen. De betrokkene wordt van een royement schriftelijk in kennis gesteld door het bestuur. Hiertegen is binnen één maand schriftelijk beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is betrokkene geschorst.

Voor het bepalen van de zwaarte van de straf voor bepaalde categorieën van de overtredingen wordt aansluiting gezocht bij de door de KNVB gehanteerde tuchtreglementen en strafoplegging bij molestaties. Dit laatste overzicht is terug te vinden in hoofdstuk 7.5

N&W in zijn advies (en ook het bestuur in zijn besluit) beoordeelt een situatie op en / of rond het veld (spelers, trainers, leiders etc.) niet los van de KNVB reglementen en rapportages (bijv. wedstrijdformulier). Toegekende straffen van de KNVB worden als voldoende gedragscorrectief beschouwd. Indien een incident samenhangt met gewelddadige handelingen buiten het spel dan neemt de commissie N&W hier kennis van. Alleen in bijzondere situaties kan het bestuur, na een daartoe uitgebracht advies van N&W, additionele sancties opleggen.

7. Bijlagen
Bijlage 1: Samenstelling Normen- en Waardencommissie van DCV en termijnstelling

Bijlage 2: Gedragsregels ten aanzien van de aandachtsgebieden

Bijlage 3: Gedragsregels ten aanzien van de doelgroepen

Bijlage 4: Modelformulier klachten

Bijlage 5: Overzicht sancties

Bijlage 1:
Samenstelling Normen- en Waardencommissie van DCV en termijnstelling

De Normen- en Waardencommissie van DCV bestaat bij de opstart uit de volgende leden:

… (voorzitter) … (functie binnen vereniging)

… (secretaris) …

… …

De benoemingstermijn is vastgesteld op drie jaar na goedkeuring door de ALV.

Bijlage 2
2 Gedragsregels m.b.t. de aandachtsgebieden:

2.1 Op en rond het sportcomplex

Het sportcomplex is van ons allemaal. Wees er zuinig op en zorg dat het netjes blijft. Denk daarbij in ieder geval aan de volgende punten:

Maken we rommel, dan ruimen we dat zelf op. Wij houden ons sportcomplex schoon.
We plaatsen onze fietsen en brommers in de daarvoor bestemde rekken in de fietsenstalling.
We parkeren auto’s op het daarvoor bedoelde parkeerterrein.
We parkeren naast de kantine alleen met toestemming van het bestuur.
We houden de toegangen naar de velden vrij in het belang van de veiligheid.
We matigen onze snelheid in de nabijheid van het sportcomplex.